Die Ermittlung des Praxiswertes bildet die Grundlage für die Vorbereitung von Verhandlungen im Vorfeld der Abgabe bzw. Übernahme einer Praxis. Eine Praxisbewertung kann von einer bzw. beiden Parteien (Abgeber bzw. Übernehmer) in Auftrag gegeben werden, um ein Angebot zu erstellen bzw. ein vorliegendes Angebot zu prüfen. CONSULTOR!O bereitet mit Ihnen den Prozess der Veräußerung bzw. Übernahme vor.

Mit den zuständigen Mitarbeitern der KV, KZV, (Zahn-)Ärztekammer, Behörden sowie mit unseren Partnern in der Rechts-, Steuer-, Finanzberatung und Medizinbranche ermöglichen wir eine reibungslose Praxisübernahme.

Ein wesentlicher Erfolgsfaktor für das Wachstum Ihrer Praxis kann in der Bildung von ärztlichen bzw. zahnärztlichen Kooperationen liegen. Kooperationen bilden eine wesentliche Weiterentwicklung Ihrer Praxis und sind ggf. mit der Auswahl einer passenden Rechtsform, der Gestaltung von Gesellschaftsverträgen und mit entsprechenden Investitionen verbunden. Die Planung dieser Schritte erfolgt in enger Zusammenarbeit mit Ihrer Steuerkanzlei bzw. mit den Netzwerkpartnern von CONSULTOR!O, die die gesamte Bandbreite der Rechts-, Steuer- und Finanzberatung abbilden.

Praxisübernahmen, Praxiserweiterungen, die Bildung von Kooperationen oder der Ausfall eines Gesellschafters können den Einsatz eines Interim-Managements, d.h. einer vorübergehenden Geschäftsführung, erfordern. CONSULTOR!O verfügt über eine breite Erfahrung im strategischen und operativen Management im ambulanten Gesundheitswesen und ermöglicht die Ad-hoc-Aufrechterhaltung des Praxisbetriebes.

Im Verlauf der selbstständigen Berufsausübung kommt es vor, dass zum Teil erhebliche Investitionen getätigt werden müssen. Eine sorgfältige Vorbereitung von Niederlassungen, Praxiserweiterungen, der Bildung von Kooperationen u.v.m. bedarf einer professionellen Business- und Liquiditätsplanung, welche Erwartungen im privaten Bereich berücksichtigt. Unter diesen Voraussetzungen wird das Risiko einer unerwarteten Fehlentwicklung weitestgehend minimiert.

Das Controlling beobachtet den Herzschlag Ihrer Praxis. Es ermöglicht die Früherkennung von Fehlentwicklungen und die rechtzeitige Steuerung des Praxisgeschehens.

Wir unterstützen Sie bei der Definition von Unternehmenszielen und mit der Einführung von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen und von Qualitätsindikatoren der medizinischen Versorgung. CONSULTOR!O übernimmt die operative Umsetzung der Unternehmensziele und begleitet die weitere Entwicklung anhand eines engmaschigen betriebswirtschaftlichen und medizinischen Controllings.

Die Sicherstellung der Konformität des Praxisbetriebes mit gesetzlichen bzw. normativen Bestimmungen, sog. Compliance, spielt eine essentielle Rolle, denn nur dadurch können unnötige Gefahren abgewendet und der ungehinderte Fortbestand der Praxis gewährleistet werden.

CONSULTOR!O unterstützt Sie, ggf. unter Einbindung einer spezialisierten Rechtsberatung, bei der praktischen Umsetzung von legislativen und normativen Vorgaben in allen praxisrelevanten Bereichen, wie zum Beispiel:

• Berufsrecht, Vertragsarztrecht, Arzthaftungsrecht
• Aufklärung, Einwilligung, Behandlungsdokumentation (§630 ff. BGB)
• Richtlinien des Gemeinsamen Bundesausschusses, z.B. QM-Richtlinie
• Empfehlungen des Robert-Koch-Instituts, z.B. Krankenhaushygiene

Im Mai 2018 sind die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) in Kraft getreten. Alle Unternehmen, so auch Arzt- und Zahnarztpraxen, benötigen ein Konzept zur Datenschutzorganisation bzw. Datenschutzmanagement. Anhand eines solchen Konzeptes müssen Praxisinhaber belegen können, dass die Vorgaben der DSGVO gesetzkonform umgesetzt werden.

Gerne beraten wir Sie bei der Prüfung, ob und wie die Vorgaben der DSGVO in Ihrer Praxis eingehalten werden und stellen bei Bedarf den Kontakt zu einem externen Datenschutzbeauftragten her.

Die fortschreitende Digitalisierung ist auch bei der Buchführung nicht mehr aufzuhalten. Dies hat auch die deutsche Finanzverwaltung erkannt und bereits 2015 die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ – kurz GoBD – eingeführt. Diese Anforderungen gelten für alle Steuerpflichtigen, die Bilanzen oder Einnahmenüberschussrechnungen erstellen, sofern sie unternehmerische Prozesse EDV-gestützt abbilden und ihre Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten teilweise oder ganz in elektronischer Form erfüllen. Verstoßen Sie – gewollt oder ungewollt – gegen die GoBD-Anforderungen, kann Ihre Buchführung als nicht ordnungsgemäß verworfen werden.

Wir analysieren mit Ihnen inwieweit Ihr Unternehmen bereits den Anforderungen der GoBD entspricht und entwickeln, wenn benötigt, eine technische Kollaborationsplattform, die ein GoBD- und DSGVO-konformes Dokumentenmanagement sichert.

Die obersten Ziele einer Praxis sollten die optimale Betreuung der Patienten und der wirtschaftliche Erfolg sein. Dazu braucht es ein klares Profil und gut definierte Ziele und Abläufe. Entscheidend sind aber auch eine verständliche und wertschätzende Kommunikation nach innen und außen sowie die vertrauensvolle Zusammenarbeit im Team. Wir unterstützten Sie mit der Entwicklung und Anwendung von maßgeschneiderten Marketing- und Kommunikationslösungen, die für Ihre Praxis, Ihre Patienten und Ihre Mitarbeiter passen.

Der Wettbewerb um Patienten und gutes Fachpersonal nimmt zu. Umso wichtiger ist es, Patienten und potenzielle Mitarbeiter emotional zu erreichen und Ihrer Praxis ein unverwechselbares Profil zu geben. Gemeinsam mit Dienstleistern aus den Bereichen Design, Fotografie und Programmierung entwickeln wir einen Praxisauftritt, der Ihre Patienten und Ihr Personal anspricht und bindet. Unser Leistungsangebot umfasst u.a.:

• Erarbeitung eines integrierten Praxismarketing-Konzepts (Zielgruppen- und Wettbewerbsanalyse, Praxisanalyse, Positionierung)
• Entwicklung einer starken Corporate Identity (Logo, Typographie, Fotos, Printmaterialien, Webdesign, Give-Aways etc.)
• Konzeption und Texterstellung (Webseiten, Informationsbroschüren, Formulare, Poster etc.)

Konsistente Information, Dialog und Kollaboration: das sind die Erfolgsfaktoren für eine gute Kommunikation mit und in einem Team. Ihre Mitarbeiter sind Ihr wichtigstes Kapital und der erste Kontaktpunkt für Patienten. Daher ist es essentiell, dass Ihr Personal motiviert ist und Hand in Hand arbeitet. Wir helfen Ihnen und Ihrem Team dabei, ein gemeinsames Verständnis für ehrliche und wertschätzende Kommunikation zu schaffen. Auf dieser Basis entwickeln wir klare Prozesse und Tools, die die tägliche Kommunikation und Zusammenarbeit erleichtern. Wir unterstützen Sie gerne in folgenden Bereichen:

• Entwicklung und Implementierung von internen Kommunikationsprozessen und – instrumenten
• Einführung und Betreuung von technischen Informations- und Kollaborationsplattformen
• Konzeption und Durchführung von individuellen Kommunikationstrainings und Teamworkshops